Como usuario Linux, desde hace ya mucho tiempo que utilizo OpenOffice como suite de oficina. Pero, como es sabido, la suite Microsoft Office es la mas utilizada en el mundo, y cuando en un mismo grupo de trabajo algunos utilizan una y otros la otra, puede generar algun que otro problema… ¿por qué?
Simple: Mientras que OpenOffice permite trabajar con cualquier formato, Microsoft Office solo admite el formato propio de Microsoft, y ningún otro, como por ejemplo el .doc para documentos de texto (o .docx a partir de Office 2007). Si yo, usuario de OpenOffice, hago un documento de texto en el Writer, y lo guardo como ODF, nadie que utilice MS Office podrá abrirlo.
¿Soluciones posibles?
1. Utilizar algún programa en el medio que permita convertir entre formatos. Google Documents es un ayudante muy valioso aquí.
2. Mantenernos, por mucho que nos pese, con el formato de Microsoft. Si bien esta solución es muy mala, lamentablemente es práctica y sencilla. El problema es que tenemos que acordarnos siempre de guardar los archivos como MS Office… Para dejar que OpenOffice haga esto automáticamente, hay que cambiar la configuración por defecto. Es bien simple:
- Abrimos cualquier programa de OpenOffice, vamos a Herramientas -> Opciones.
- Buscamos el menú Cargar/Guardar, y allí el sub-menu General
- Ahora, debemos seleccionar para cada tipo de documento el formato que queremos que se guarde siempre. Así pues, tendremos el tipo de Documento de texto, le decimos que lo guarde como Microsoft Word 97/2000/XP ; para hojas de cálculo, tendremos Microsoft Excel 97/2000/XP; y para Presentación tendremos que seleccionar Microsoft Power Point 97/2000/XP
Les dejo unas imágenes para simplificarles la tarea. Espero les sirva.
Blog-etil 